Als directiesecretaresse ga jij alle werkzaamheden rondom de CEO faciliteren. Hij is verantwoordelijk voor verschillende B.V.'s binnen het concern. Jij fungeert als zijn personal assistent en zorgt ervoor dat hij zijn werk efficiënt kan uitvoeren. Deze werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, in en uitgaande communicatie verwerken van mail tot telefoon. Mocht hiervoor opvolging benodigd zijn dan pak jij dit op. Daarnaast houd jij je bezig met de correspondentie, fungeren als aanspreekpunt voor zowel intern als extern, ondersteuning bij vergaderingen, archiveren van administratie, voorbereiden van evenementen en en uitvoeren van contract en leveranciersmanagement. 

Door interne veranderingen is de functie dynamisch en is het van belang dat je flexibel bent. Door deze verandering is de functie vooralsnog tot het einde van het jaar, hierna wordt gekeken naar vervolgstappen.  

De hoofdlocatie is in Velsen-Noord, maar het komt ook voor dat je op andere locaties werkt. Daarnaast is het ook mogelijk om thuis te werken op de dagen dat dit het toelaat.  

Dit bedrijf voert de administratie uit voor verschillende retailketens.