Als Administratief medewerker Ocean Freight ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen, beoordelen en verwerken van Ocean freight commerciële aanvragen via de Sales mailbox, de inkoop van zeevracht en controleer je commerciële condities/afspraken, opmaken van een offerte en registratie nieuwe klanten. Hierbij pas je het 4 ogen beleid aangaand uitvoering gegunde offertes i.s.m. Commercial Manager toe. Verder vul je ontbrekende gegevens van klant informatie in de systemen aan en maak je overzichten van de uitgebrachte en lopende offertes. Daarnaast beantwoord je algemene vragen over diensten, condities en toezenden van informatiemateriaal en bezoek je huidige klanten en ga je op zoek naar nieuwe opportunities. Ook het opzetten van bezoekverslagen, attenderen op bijzonderheden aangaand de klanten in CRM en het voorbereiden en verzorgen van Sales mailing, klant proactief voorzien van huidige marktbewegingen behoren tot jouw taken. 

Tot slot, neem je deel aan het sales overleg en informeer je de operationele afdeling over de te verladen transporten. In deze functie rapporteer je afwijkingen aan de Commercial manager.

Jouw toekomstige werkgever is gespecialiseerd in wereldwijd transport van goederen.